word文档恢复教程及乱码处理
Office在平时的办公生活中可以说是不可缺少的一个软件,由于word文档几乎是使用最多的,所以一般出现问题也是首当其冲。比如文档误删除,出现乱码,文件损坏导致无法打开等。出现这些问题有没有解决办法呢,请看下文。
操作方法
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Word文档丢失恢复 1、自动恢复(即word中的自动保存功能“工具—选项—保存”) 首先我们可以利用Word自动恢复的功能,打开word任意文档,点击菜单栏“word选项”,软件会弹出一个选项卡,选择“保存”那一项,我们可以看到有一项为“自动恢复文件位置”(红圈所示),点击“浏览”就可以看见自己先前编辑word产生的临时文件了,找到自己未保存的双击打开后确认内容无误后选择另存为保存即可。
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2、从任意文件中恢复文本 第二种方法是使用“从任意文件中恢复文本”的功能,这个方法可以在任何格式的文本中提取文字。 (1)、首先,点击菜单栏,“word选项-高级”,把“打开时确认文件格式转换”这一项打勾,之后点击确定。
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(2)、之后在菜单栏“打开”,在打开的“文件类型”中选择“从任意文件恢复文本”。
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(3)、打开受损的Word文档,选择“纯文本”方式并单击“确定”按扭。
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3、软件恢复——强力数据恢复软件 如果以上两种方法都无法奏效,我们还可以通过下载强力数据恢复软件来进行恢复。这款软件中的“误删除文件恢复”可以帮我们把删除的所有文件都找回来,其中就包括我们的需要的word文档了。该软件操作简单,只需要按照软件提示一步步操作,等待软件扫描完整后即可选择我们需要的文档进行恢复即可。
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二、Word文档乱码处理 转换格式 我们在不同的环境打开Word文档的过程中时常会出现乱码等情况,这时候我们可以使用转换格式的方法,将word转换成RTF的格式,之后在转回word。步骤很简单,只需要将打开的文档在“另存为”时的保存类型选择为RTF格式即可。
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三、修复无法打开的Word文档 1、将受损文档插入到新文档中 当我们需要将一个文档插入到新文档中时,在新文档黑色光标所指的地方,选择软件上方的“插入-对象”,在弹出的对象框中选择“由文件创建”,点击浏览将我们所需要插入的文档插入到新文档中即可。
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2、通过写字板打开文档,再另存为word格式 当word文档无法打开时我们可以尝试先使用写字板来打开,之后在利用写字板的另存为的功能将文档以.doc的格式保存到电脑中,再打开的时候也还是word格式的文档。
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工作中我们会遇到的问题层出不穷,以上出现的问题也只是凤毛麟角。我们在保证自己工作能顺利进行的前提下还是应该做好备份工作。