excel教程技巧大全（表格技巧汇总）【百科全说】

（21）使用填充生成器输入大量数据

说明：该方法本质上为填充法

Ａ：在一单元格输入数据=>>选中若干要填充的单元格=>>“编辑／填充／序列”，相应设置即可。

（22）自动切换中英文输入法

说明：通过设置单元格的数据输入类型来实现省去输入法切换操作

Ａ：选中要设置的单元格=>>“数据／有效性／输入法模式”，设置“模式”

打开：则设置为中文输入，

关闭：则设置为英文输入。

（23）Excel的词根联想功能（记忆式输入法）：

说明：提供已输入词的联想功能，如在A1中已输入“中国”，则在A2中输入“中”即会出现联想功能

Ａ：联想词根存在则可使用 Alt ↓进行选择。

（24）单元格中显示公式&计算结果

Ａ：“工具／选项／视图”=>>勾选“窗口选项”下的“公式”，确定即可<则有单元格中会显示公式>；

Ｂ：“Ctrl `”：可快速切换公式和计算结果<注：`>

（25）重复数据的选择性输入：

说明：如在列内输入学历，由于基本的学历为“高中，大专，本科”，需要重复输入，故可设置下拉列表框，进行选择性输入

Ａ：将选择项（例中的三种学历）输入到三个相邻的单元格（如A1~A3）=>>选定要进行选择性输入的单元格=>>“数据／有效性／设置”：将“允许”设为“序列”，来源选择A1~A3，勾选“提供下拉箭头”，确定完成设置。

（注：１）当光标定位于进行选择性输入的单元格时，单元格右侧会出现一个下拉小箭头，点击出现下拉列表框，选择输入即可；

　２）当单元格复制时，数据有效性同时也会复制。）

（26）批量补加数据

说明：为已输入数据的单元格补加数据

Ａ：追加单元格数据前缀&后缀：如在Ａ例中追加前缀“ABC”，追加后缀“12”：在Ａ列后插入一行，定为Ｂ列=>>在B1中写入“=”ABC”&A1&”12””<注：b1对应列为a1；且插入缀为字符时，缀字符应用英文状态下的双引号括起来>，确定=>>使用填充柄，拖动相应列数据即可，完成任务后删除Ａ列；

Ｂ：每单元格加上相同的值：如Ｂ列每单元格追加500：在B1<如b1为33>中输入“=33 500”=>>复制B1，使B1数据存在于剪切板上=>>选定要进行同一操作的除B1外的其他单元格=>>“编辑／选择性粘贴”：“粘贴”选择“公式”，“运算”选择“加”，确定即可。

（27）同时在多张工作表中输入数据：

说明：通过在多表间建立联系，使数据输入同步。

Ａ：Ctrl 鼠标，点击工作表下端表名（sheet1…），工作表名反白显示<至少两张以上表，此步骤为多张工作表之间建立了联系>=>>输入数据=>>完成后，再使用Ctrl 鼠标解除多表之间的联系。

<注：当多表之间建立了联系后，在一张表之间输入数据，其他表同时显示出来。>

（28）不同类型的数据输入：

Ａ：分数：如输入2/7：输入“０”，再输入“空格”，最后输入“2/7”；

<注：系统默认的数据2>

Ｂ：数字前的０：

说明：将以０开头的数字视为文本，进行输入

如输入“0033”

１）用“英文单引号数字”，即“’ 0033”；

２）用函数方式：“=”0033””，单元格将显示：0033。

<注：如键入“=””0033”””，将显示“”0033””，系统默认值为常规数据格式，即字据开头的０省去>

Ｃ：日期：11/12：显示：“11月12日”<默认格式>

11-12：显示：“11月12日”

Ctrl ; 显示当前日期

（29）自动添加单元格前缀

说明：通过修改内置格式使每次输入数据时，系统为单元格自动生成固定前缀，但修改的格式只对当前工作簿有效，不会更改内置格式设置。

Ａ：如B列要求输入数据时每个单元格都包含前缀“ABC”：选定目标单元格区域，点击右键打开快捷菜单，选择“设置单元格格式”=>>选择“数字／自定义”=>>修改其格式为”ABC-”@，即可。

（30）公式输入

Ａ：手工输入：按格式“= 公式组成”编写

Ｂ：公式选项板：使用函数

Ｃ：选择性粘贴：略。

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