文件归档怎么做（文件如何归档方便查找）

现在电子发票全面普及，大部分人都采取的都还是打印报销的方法，并没有按照国家政策要求，对电子发票就行原件归档！就算有人做了，但是他归档的原件并不是真正的原件，也不被国家认可！

一些聪明的公司，就会想到使用三方工具来帮助解决这些问题。例如我们公司使用的《电子发票查重工具》就可以做到。员工先使用员工版，通过原件识别上传发票，格式不正确的发票原件，是根本无法通过识别上传的！格式正确的原件，可以直接识别上传。

上传后，会计就可以使用《电子发票查重工具》会计版进行审核，审核通过后系统自动保存并生成台账，完美解决了原件归档问题。如果会计配置完善相关功能后，还可以审核时对发票进行查重、自动验证真伪，这样操作下来，就可以做到查重、验真、原件归档。完成了国家对电子发票报销入账的全部要求！

这个方法能够排除90%不是原件的发票源文件。剩下的10%，就需要会计收到发票后，就需要会计自行判断。

但是在使用过程中，有用户发现了，为什么我的有些“原件”无法上传呢？这个就是因为你以为的原件，并不是真正的原件！

根据国家要求，从开票系统开出，含有电子签名信息的，没有经过任何格式转换的，具有多重电子防伪技术的pdf或者ofd格式文件，才是真正的可归档的原件！

像拍照、截图、转换格式的都不是原件！所以【电子发票查重工具】也不支持识别。

下面教你三种电子发票原件下载方法：

方法一：进入开票软件——点击发票管理，已开发票查询——选择该张发票后的“查看原票”——在该页面选择对应的原件下载下来；

方法二：开发票开具电子发票后，可通过二维码或者邮件发送给受票方，而受票方就可以直接通过二维码或者邮箱去下载原件了；

方法三：如果是新版电子发票，可以先去国税官网查询真伪，查询后就可以直接下载ofd格式文件。

这几种方法下载下来的原件就是可以被《电子发票查重工具》识别，并且国家认可归档的原件了！

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