网络信息化的发展，使得线上办公、学习已经成为一种常态，变成了我们生活的一部分。电子文档的广泛应用为我们工作中的公文处理提供了便利，但在提升我们工作学习效率的同时，一些潜在的威胁也暗藏其中。对于一份极其重要的文档如何辨识发送人的真实身份，又怎么避免文档被恶意篡改？单纯的通过给文档设置密码已经无法完全解决这个问题，这个时候如果有一张文档签名证书，就能很好的解决这个问题。

什么是文档签名证书？

文档签名证书是数字证书的一种，说起它的功能，主要有两大亮点：身份认证和防止恶意篡改。在金融服务，政府机构，大型企事业单位日常办公中，处理的公文必须要保证真实有效。其中，首先是要确认文档发送人的身份。使用文档签名证书签名之后，可以向接收人显示经过第三方权威机构，也就是CA机构认证的签名，以此确认该份文件的真实来源。其次，电子文档在由发送人发出后，可能会遭遇恶意篡改，此时如果使用了文档签名证书，那么接收人在收到电子文档后点击签名处就会提示该文档已经被篡改，从而可以让企业，金融机构等之间的业务往来合同放心的签订。

在传统的文档交换过程中，难以避免文档被篡改等情况的发生。电子签名证书的使用，以其强大的安全性、可靠性以及防篡改的特点，让机密及重要电子文件在网络空间中的传阅更安全，政府机构，金融服务，企事业单位之间的往来合作协议签署，电子文档交换等更具法律效力和真实性。

如何选购文档签名证书？

文档签名证书的获取流程并不复杂，目前众多的CA机构都有在签发，但是一张适用的文档签名证书应该具有相应的特点：

1. 已入根Adobe及微软根证书库信任列表，获得全球信任，这样证书才能使用在pdf和word文档上。支持RSA非对称加密算法、2048位密钥长度、SHA256杂凑算法，拥有令人放心的加密等级。

2. 如果您对证书的应用范围、安全等级要求更高（例如企业用户），还应关注证书是否具备以下特性：支持所有移动端平台、支持国内外各种操作系统中的Adobe系列产品（如Adobe reader, Adobe Acrobat）和Office系列产品(如Word，Excel，PowerPoint，office 365及微软在线Office平台)。

3.签名证书文件除了可以软证书（文件证书）形式存在外，还可被保存在UKey、加密机等硬件设备中，提高安全性的同时也让证书的使用更便捷。

4.最好可搭配电子印章软件和Adobe自带的证书签名工具使用，以配合各种业务场景的使用。

一份电子文档经过文档签名证书加密后，就具备了身份认证，防篡改，文件保真的特性，使电子文档获得了和纸质文档，文件盖章等同等的法律效力。JoySSL分析预测，鉴于当前全球处于疫情的大背景下，线上办公学习的需求将会有增无减，而网络空间变幻莫测的环境，让用户无时无刻处在信息暴露的危险之下，文档签名证书让这一问题迎刃而解，文档签名证书的使用也将会在未来一个时期迎来新的潮流期。

如何对word文档进行保护（word如何保护文档）

什么是文档签名证书？

如何选购文档签名证书？

相关推荐