Excel表格if函数公式怎么用

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首先小喵会给大家讲解office2013办公软件的使用,第一个是Excel的使用。好了下面进入正题。


第八节课,这节课小喵给大家讲讲Excel基础函数中一个常用的逻辑判断函数——IF函数。

IF函数允许你在值和预期结果之间进行逻辑比较。因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False。这是什么意思呢?听起来很费解。大家先来看一下IF函数的语法:

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false);

Logical_test,指逻辑值,是任何可能被计算为True或False的数值或表达式。

Value_if_ture,即当逻辑值为Ture时,输出该值。

Value_if_ture,即当逻辑值为False时,输出该值。

       

图1

接下来看看具体是如何使用的。小喵想看看下面的成绩单哪些同学达标了,怎么来做呢?

写上等号加函数名,再写元素的时候系统会高亮该元素提示。当然我们也可以写上等号,然后通过菜单栏——公式——逻辑——IF,插入函数,通过菜单栏插入会弹出(图1)界面。如果熟悉了就可以直接写,不通过菜单栏插入。

接着写上逻辑值,"G2>=340"意思是总成绩大于等于340时,输出一个Ture值,这里我们就写输出"是",不达标输出"否"。

好了这就完成了。这里需要提醒一下大家,公式里面的符号,像等号、引号、逗号等等,我们都用英文的。如果用的是中文符号,很可能公式就失效了,像(图2)就用了中文引号,公式是失效的。

       

图2

这里输出值是文本,所以需要加引号,如果输出值是数字,可以不用加引号。

有时候我们还会遇到需要输出空值的情况,输出空值怎么操作呢?用空格?还是怎样呢?看下图,是直接用英文引号""代替空值哦,记住了吗?

输出空值有什么用呢,举个栗子,往下看。

下表是一个普通的统计销售情况的表,要公式计算客单价和转化率,这样写也没什么问题。但是!还没用统计数据的日期,公式也显示了,看起来是不是很不美观呢?

那小喵用IF函数返回空值让表格变得漂亮起来~

Bling~bling,小伙伴们看明白了吗?"=IF(B3="","",B3/C3)",如果B3单元格空,那输出空值;否则输出B3/C3的值。我们来试试看,

隐藏掉了计算公式,表格看起来是不是很美观呢?

好了,本次课程到此结束,大家学会了吗?如果喜欢请添加关注哟~喵喵喵

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