如何充分利用有道云笔记提升工作效率?
有道云笔记旨在以云存储技术帮助用户建立一个可以轻松访问、安全存储的云笔记空间,解决了个人资料和信息跨平台跨地点的管理问题。通过有道云笔记,我们不仅能收集、整理资料、更能迅速查找、便捷分享,及时记录,从而提升我们的工作效率和生活品质。
1、打开有道云笔记电脑客户端,工具栏上有“新建笔记”按钮。点击按钮右侧的向下小箭头,还有一个“新建笔记本”的按钮,通过这两个新建功能,我们可以创建自己需要的笔记本和笔记,如下图中的笔记本1和笔记本2。笔记可以放到笔记本内,如图中所以笔记本1中的2个笔记1和2。通过鼠标右键点击笔记弹出的菜单,我们可以把笔记移动到别的笔记本,如下图笔记本中的笔记2移动到了笔记本2中。
2、通过上述新建笔记本和笔记的操作,我们可以建立一系列的笔记本,把不同类型的资料笔记、文档笔记、图片笔记放到不同的笔记本中。在创建笔记本目录的同时,我们会发现仅仅一层笔记本目录树分配资料时不是很详细和明了,这时我们需要用到“新建笔记组”功能,“新建笔记组”是大于笔记本的目录结构,它位于右键菜单的“移动到”命令下面。通过笔记本组功能,我们把笔记本2移动到了“笔记本组”中。这个笔记本组也是可以改名的。
3、有了清晰的笔记组、笔记本、笔记目录结构,就可以针对每个层次的结构储存相应的资料笔记了。比如要存储一个照片为主的笔记,这类笔记主要是图档类的,占主要成分的图片配合少量叙述性文字(文字也可以神略),便于明了笔记内容。
4、除了上述的文字照片类笔记,有道云笔记还能存储附件类笔记。附件形式多样,除了exe、bat、com等程序格式外,其余的格式包含文档类如word、excel、ppt,pdf等诸多格式,直接拖入笔记中即可形成附件,要阅读时直接点击就可以打开。程序格式的附件可以压缩后拖到笔记内作为附件存放。(注意事项:附件大小不要超过25M否则不能上传)
5、存储诸多笔记后,要查找所需要的笔记,可以再查找栏内输入关键词,有道云笔记会根据关键词在笔记标题和笔记内容中搜索。
6、有道云笔记不仅仅是自己用,还可以分享给别人,或者获得别人的分享,从而扩大知识的积累来源。分享方式多种多样,有链接分享、邮件分享、云笔记好友分享以及微博分享等。
7、除以上功能外,有道云笔记具有实时同步功能,这样我们可以保证异地读取、编辑笔记,实现跨平台和跨地点。只要点击工具栏同步按钮,即可实现同步了。
通过上述有道云笔记的使用,我们可以把网络、工作的电脑、朋友分享的资源等诸多元素综合利用起来。有条有理的收集整理、迅速便捷的查找、编辑、分享,都是散而杂的存储方式无法比拟的,从而极大地提升我们的工作效率。