如何给表格里的数据排序（对整个表格的数据进行排序）【百科全说】

数据排序是把一列或多列无序的数据按条件进行有序排列，这样有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于做出更有效的决策。

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一、单条件排序

单条件排序就是依据一个条件对数据进行排序，其操作步骤如下。

步骤1 新建“车辆管理.xlsx”工作簿，并重命名Sheet1为“车辆使用登记”，然后在工作表中录入数据，制作“车辆使用登记表”表格，如图所示。

步骤2 在表格中选中任一单元格，然后在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，如图所示。

替换高清大图

步骤3 弹出“排序”对话框，然后在“主要关键字”下拉列表框中选择“调用部门”选项，如图所示。

步骤4 接着设置“排序依据”为“数值”，“次序”为“升序”，再单击“确定”按钮，排序后的效果如图所示。

二、多条件排序

多条件排序是指按两个或两个以上条件对数据排序，具体操作步骤如下。

步骤1 在表格中选中任一单元格，然后在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框。

步骤2 设置“主要关键字”为“调用部门”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“升序”，再单击“添加条件”按钮，如图所示。

步骤3 这时将在“主要关键字”下方显示“次要关键字”列，在“次要关键字”下拉列表框中选择“车辆耗费”选项，接着设置“排序依据”和“次序”参数，如图所示。

步骤4 单击“确定”按钮完成多条件排序操作，结果如图所示。

三、自定义排序

如果是以某文本为条件进行排序，在默认情况下，排序依据中的“数值”是按字母顺序取值的，用户也可以定义按笔划排序，具体操作步骤如下。

步骤1 参考前面方法，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“调用部门”选项，再单击“选项”按钮，如图所示。

步骤2 弹出“排序选项”对话框，在“方法”选项组中选中“笔划排序”单选按钮，如图所示。

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步骤3 单击“确定”按钮，按笔划升序排序调用部门的效果如图所示。

如何给表格里的数据排序（对整个表格的数据进行排序）